Wie Sie mit DocSys™ ganz entspannt bleiben
Gehören Sie zu denjenigen, die am Sonntag schon die E-Mails für die kommende Woche checken? Oder bereiten Sie nach, was liegengeblieben ist? Befassen Sie sich nach Feierabend mit Mitarbeiterplanung? Leisten Ihre MFA regelmäßig Überstunden, lassen die Pausen ausfallen? Vielleicht haben Sie in Ihrer Praxis auch MFA, die von Zuhause Rechnungen schreiben, Arztbriefe dokumentieren oder Verwaltungsaufgaben für Sie übernehmen.
Die häufige Konsequenz: Unbezahlte Überstunden, mangelnder Freizeitausgleich, manchmal sogar Schwarzarbeit. Diese Probleme sind auf dem deutschen Arbeitsmarkt keine Seltenheit.
Jetzt sorgt der neue EU-Beschluss zur systematischen Arbeitszeiterfassung in vielen Branchen für Panik.
Zeiten ändern sich: Urteil zur Arbeitszeiterfassung
In Spanien ist eines der weltweit strengsten Gesetze zur Erfassung der Arbeitszeit in Kraft getreten: Alle Arbeitgeber sind seit dem 12. Mai 2019 verpflichtet, die tatsächlich erbrachten Arbeitszeiten ihrer Angestellten systematisch zu dokumentieren. Nun weist auch der Europäische Gerichtshof in Luxemburg an, dass alle Unternehmen in der Europäischen Union die Arbeitszeiten der Beschäftigten festhalten müssen. Nur so könne überprüft werden, ob die zulässige Arbeitszeit von Arbeitnehmern auch eingehalten wird. Nun ist es Sache der EU-Staaten, das Urteil des Gerichtshofs in praktikable Gesetze umzuwandeln.
Das Urteil hat enorme Auswirkungen auf den Arbeitsalltag in Deutschland, da die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit nicht für alle Branchen leicht umzusetzen ist. Sie schlagen schon die Hände über dem Kopf zusammen? Kein Grund zur Panik!
Für die Zeiterfassung in der Medizin bieten wir Ihnen seit Jahren ein erprobtes und effizientes Tool. Erfahren Sie heute, wie Sie mit unserer Praxismanagementsoftware DocSys™ entspannt durch Ihren Praxisalltag kommen.
Stechuhren, Apps und Papier
In den Tagen nach der Gesetzeserlassung herrschte in Spanien Chaos: Die Unternehmen waren nicht vorbereitet; niemand wusste, wie die Zeiten überhaupt festgehalten werden sollten; keine Lösungen wurden angeboten.
Jetzt sollen Erfassungstools wie Apps, digitale Stechuhren oder die analoge Papiererfassung Abhilfe schaffen. Die gesammelten Daten über alle geleisteten Arbeitszeiten müssen vier Jahre lang aufbewahrt werden.
Der EuGH beruft sich nun mit seinem Beschluss für die EU auf die Arbeitszeitrichtlinie und die Grundrechtecharta. Demnach können Arbeitnehmerrechte nur durch eine solche systematische Erfassung gesichert werden.
Problematisch wird diese Form der Systematik vor allem dann, wenn Mitarbeitende im Home-Office arbeiten. Oder wenn Arbeitnehmer am Wochenende „Kleinkram“ mitnehmen, um sich mehr Luft für das „Wesentliche“ zu schaffen. Schluss mit Vertrauensarbeit, nur die harten Fakten zählen! Eine Rückkehr der Stechuhren?
Systematische Zeiterfassung: Ein Problem für die Arztpraxis
Höchste Zeit, dass Sie sich als Praxisinhaber schon jetzt um eine passende Lösung für Ihre Praxis kümmern, denn:
Haben Sie einen genauen Überblick darüber, wie viel Zeit Sie mit Ihren Patienten verbringen? Kennen Sie die genauen Zeiten, zu denen Ihre MFA tatsächliche Arbeit leisten?
Gibt es in Ihrer Praxis eine systematische Zeiterfassung, um die Arbeitnehmerrechte Ihrer MFA zu schützen?
Ohne ein solches System können Sie nicht wissen, wie die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag, pro Woche, pro Monat oder gar pro Jahr aussieht. Sie können objektiv nicht betrachten, wie viele Überstunden gemacht werden. Auch die verpflichtenden Ruhezeiten können Sie nicht einsehen.
Gleichzeitig entgehen Ihnen ohne ein solches System auch echte Zeit-Potenziale!
Erkennen Sie sich und Ihre Praxis wieder? Wir haben die Lösung für Sie.
Zeiterfassung mit DocSys
Unsere DocSys™-Praxismanagementsoftware haben wir speziell für Ärztinnen und Ärzte entwickelt, die ihre Praxispotenziale erkennen und auch nutzen wollen. DocSys™ erleichtert Ihren Praxisalltag und beinhaltet alles, was Sie für Ihre ideale Praxisführung brauchen. Verkürzen Sie Ihre Zeiterfassungs-Panik und profitieren Sie von den Erfahrungen von über 1.600 Praxen, die erfolgreich mit unseren multifunktionellen DocSys™-Praxismanagementinstrumenten arbeiten.
In DocSys™ ist eine einfache, systematische, arbeitsthemengerechte Zeiterfassung inkludiert. Das bedeutet, dass unsere betreuten Praxen ein ideales Controllingtool für das gesamte Praxisteam in der Hand haben, um Erfolge zu messen UND alle geleisteten Arbeitszeiten zu erfassen.
Zeitmanagement war noch nie so einfach.
Und „so nebenbei“ erfüllen Sie die neuen gesetzlichen Vorgaben.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg.
Ihr Jan Ackermann