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Praxismanagement mit DocSys™

Con, Pro und Premium

Das DocSys™ Praxismanagementkonzept ist dreistufig aufeinander aufgebaut. Je nach Ergebnis der Anamnese bzw. der Potenzialanalyse wählen Sie eine der drei Stufen. Die Inhalte werden dann Ihren Bedürfnissen entsprechend individualisiert, also auf Ihr Praxismanagement zugeschnitten.

Mit DocSys™ managen Sie diese Bereiche Ihrer Praxis:

Darstellung_Management-Bereiche

DocSys™ Con

Mit DocSys™ haben unsere betreuten Praxen ein ideales Controllingtool für Ihre Erfolgskontrolle in der Hand, mit dem das gesamte Praxisteam mit Freude arbeitet: Überprüfen Sie täglich, ob Sie Ihre Ziele so umsetzen, wie Sie sie festgelegt haben. Praxismanagement mit DocSys™ ist einfach einfach.

Inhalte: Controlling

  • DocSys™-Praxismanagement-Software
    • Planen, Steuern und Kontrollieren Ihrer Praxisziele anhand relevanter Kennzahlen
    • Personalmanagement, inklusive Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
    • Aufgabenmanagement für das gesamte Praxisteam
    • Ideenmanagement
    • Dokumentenverwaltung
    • Internes Mailing

Inhalte: Medizin

  • Medizinische Wissensdatenbank DocMedicus®:
    • Arztinformationen
    • Patienteninformationen
  • Medizinische Checks
    • Einführungsschulung in der Deutschen Klinik für Prävention für die medizinischen Checks
  • Ausbildung einer Praxismitarbeiterin zur Präventions-Assistenz in der Deutschen Klinik für Prävention

Inhalte: Praxismarketing 

  • Moderne, gut vernetzte Praxis-Homepage mit kontinuierlicher Suchmaschinenoptimierung
  • Patientenmailing-Software (u.a. Gesundheitsbrief, Grußnachrichten, Recalls)
  • Wartezimmer-TV: Visuelle Wartezimmerpräsentation als Programm (ohne Hardware)
  • Imagebroschüre für Ihre Praxis
  • Anamnesebogen als Informations- und Marketinginstrument

Beratung und Begleitung 

  • Support-Hotline für technische Fragen
  • Telefonische Einführungsschulungen zu den jeweiligen Inhalten
  • Auswertungs- und Strategiegespräche auf Grundlage der DocSys™-Praxismanagement-Software

DocSys™ Pro

Die wertvollste Ressource, die Sie in Ihrer Praxis haben, ist Ihre Zeit – und die Zeit Ihres Teams. Diese Zeit gilt es, wirksam zu schützen und zu nutzen. Sie erhalten alle Inhalte von DocSys™ Con und zusätzlich:

Inhalte: Managementtools

  • Praxiskonzept: The Big Five – Strategie und Zielsetzungen
  • Organisation: Ist-Analyse und Instrumente, insbesondere:
    • Meta- und Wochenplan: Steuerung von Zeit, Umsatz und Personal
    • Organisation von Akutpatienten: Schnelle Beruhigung Ihrer Sprechstunden
    • Ressourcenplan und Terminarten: Ertragsstarke und pünktliche Sprechstunde etablieren
  • Personalmanagement: Ist-Analyse und Instrumente, insbesondere:
    • Verantwortlichkeiten und Funktionen klären
    • Fortbildungs- und Qualifizierungsplanung für Ärzte und Mitarbeitende
    • Leistungsgerechte Bezahlung
    • Best Practice Analyse:
      • Patienten: Wahrgenommene Praxisatmosphäre und Terminmanagement
      • Mitarbeiter: Motivation und Arbeitsklima
      • Ärzte: Mitarbeiterführung
  • Leistungssprektrum: Ist-Analyse und Instrumente, insbesondere:
    • Deckungsbeitrags-Analyse der medizinischen Leistungen
    • Prüfung Ihrer GOÄ Abrechnungen: Ermittlung Ihrer Potenziale
    • Diagnostik- und Therapie-Leistungsketten: Erhöhen Sie Ihre GOÄ Umsätze, vermitteln Sie Ihre GOÄ Leistungen leichter, sichern Sie die Qualität Ihrer Medizin
  • Marketing/Patientenzielgruppen: Ist-Analyse und Instrumente
    • Effektive Betriebsmittel im Praxismarketing
    • Patientenmarker: Die „passenden Patienten“ für Ihre Medizin
  • Weitere Managementtools nach individuellem Bedarf

Beratung und Begleitung 

  • Praxisbesuch: Analyse der Abläufe vor Ort
  • Telefonische, persönliche Beratung
  • Support-Hotline für technische Fragen

Sie haben pro Patient mehr Zeit und Ruhe für Ihre Medizin.

DocSys™ Premium

Mit DocSys™ Premium erhalten Sie alle Inhalte von Con und Pro und zusätzlich:

Analysen und Trainings am Praxisstandort

Ist-Analyse

  • Soll/Ist-Abgleich der Organisationsprozesse
  • Interviews mit Inhabern und Mitarbeitenden der Praxis

Werteorientiertes Führen

  • So gelingt Führung: Mit der Rolle „Führungskraft“ zu 100 % identifizieren
  • Sie lernen Ihr Team so zu führen, dass sich Ihre Mitarbeitenden gerne nach Ihnen richten
  • Alle Mitarbeitenden sind anders: Lernen Sie, jede Person individuell und situativ richtig zu führen
  • Sie lernen, unpopuläre Maßnahmen wertschätzend durchzusetzen

Wirksame Mitarbeitergespräche 

  • Effektive Teambesprechung: Beschlüsse wirklich durchsetzen
  • So gelingt Nachhaltigkeit: Sie lernen, ein Zielgespräch ergebnis- und lösungsorientiert zu führen.
  • Kritik muss sein: Sie erlernen, Kritik konstruktiv anzubringen, damit die Motivation erhalten bleibt
  • Das Konfliktgespräch: Strukturiert und souverän vorgehen

Teambuildung

  • Praxisziele: Jeder kennt sie, jeder trägt sie mit
  • Praxisphilosophie: Starke und verbindende Kraft für gemeinsame Identifikation
  • Teamgeist: Alle ziehen an einem Strang – die Basis für Ihren Erfolg

Effektive und effiziente Patientenführung

  • Wertschätzende Gesprächsführung: Damit Patienten Ihnen gerne folgen und Sie weiterempfehlen
  • Stringente Gesprächsführung: Zeitfresser eliminieren und Zeitfenster einhalten
  • Kritische Patienten: Besondere Herausforderungen meistern, professionell abgrenzen und schwierige Gespräche souverän meistern

Kommunikation von Privat- und Zusatzleistungen

  • GOÄ Leistungen sensibel und konfliktfrei kommunizieren
  • Preisgespräche führen
  • Auf Einwände souverän reagieren

Organisation

  • Festigen der Organisationstools
  • Feinsteuerung für Prozesse und Abläufe

Beratung und Begleitung

  • Regelmäßige Termine in der Praxis
    • Je nach Fortschritt der jeweils vermittelten Managementtools
  • Telefonische, persönliche Beratung
  • Support-Hotline für technische Fragen