Wie Sie Ihre Zeiträuber endlich aussperren
Noch ein letzter Brief. Noch eine Akte. Vielleicht noch eine Gehaltsabrechnung – Ihr Praxisteam hat schon lange Feierabend, aber Sie sitzen immer noch am Schreibtisch, grübeln über Zahlen, Tabellen und Formeln und können sich nicht erklären, warum Sie mehr Zeit mit Papierkram als mit Ihren Patienten und Ihren Kindern verbringen. Dabei sollte es doch genau andersherum sein, denken Sie? Wir auch. Als Ärztinnen und Ärzte sollte Ihre Zeit Ihrer Medizin vorbehalten sein, Ihren Patienten und Ihnen selbst. Raus aus der Überlastung!
Überlastung der Mediziner hoch wie nie
Ärztinnen und Ärzte klagen jedes Jahr erneut über die steigende Überlastung. Das Arbeitspensum ist kaum zu halten, Überstunden gehören zum guten Ton und Streiks werden selten organisiert. Wie soll das auch funktionieren? Die Zeit, für das Recht auf mehr Zeit einzustehen, fehlt. Der Hartmannbund konnte 2017 in einer Umfrage bestätigen, dass Ärztinnen und Ärzte zu wenig Pausen haben, in Ihren Praxen und Kliniken durch zu wenig Personal unterstützt werden und zu viele Aufgaben erledigen müssen, die nichts mit der eigentlichen Medizin zu tun haben. 10 Überstunden pro Woche gehören zur Normalität. Keine Überraschung, dass man von „Fließbandarbeit“ in der Medizin spricht – schließlich sollen Gesundheitsleistungen trotz der überlastenden Arbeitssituation rentabel bleiben.
Wir erklären Ihnen, wie Sie als Ärztinnen und Ärzte Ihre Zeit zurückgewinnen: Zeit für Ihre Medizin, für Ihre Patienten und für sich selbst.
Gesundheitssystem schürt Überlastung
Sie als Ärztinnen und Ärzte leiden darunter, dass Bund und Länder zu wenig in Praxen und Kliniken investieren. In den letzten zwanzig Jahren hat sich die Zahl der zu betreuenden Patienten vervielfacht – doch das Gesundheitssystem bleibt Ihnen die nötige Unterstützung schuldig. Zu diesem Schluss kommt auch das Bundesgesundheitsministerium: Durch den permanenten Drang, wirtschaftlich zu bleiben, muss die Gesundheit sowie die Zeit für das Wesentliche oft zurückstecken. Wir unternehmen gemeinsam mit Ihnen etwas dagegen.
Zeiträuber entdecken
In unseren Workshops hören wir häufig, dass die Zeitproblematik schon bei den Patienten anfängt. In Ihrem Wartezimmer entstehen lange Schlangen, Sie können den Terminplan nicht mehr einhalten. Viele Patienten machen ihreTermine in diesem Wissen und kommen erst dreißig Minuten nach dem eigentlichen Termin in die Praxis, weil sie wissen, dass sie weitere dreißig Minuten Wartezeit einplanen müssen. Gleichzeitig sitzen Sie mit einer Patientin mit schwerer Arthritis und seelischer Belastung im Behandlungszimmer, sehen auf die Uhr und denken: „Ich kann es mir nicht erlauben, diese Patientin noch länger zu betreuen – es warten noch vierzig andere.“
Hier liegt eine der größten Gefahren der falschen Zeitverteilung: Ärztinnen und Ärzte, die sich unter Druck gesetzt fühlen, nicht mehr genug Zeit pro Patient aufwenden können und kontinuierlich aus der Medizin herausgerissen werden, weil sie anderweitig verlangt werden, tendieren dazu, mehr Fehldiagnosen zu stellen. Auch in Kliniken geschehen mehr Unfälle bei Operationen, weil nicht mehr kontrolliert wird, wie viele Stunden ein Arzt bereits im Dienst ist oder mit welchen anderen Aufgaben er sich den ganzen Tag befassen musste.
Der erste Schritt, den Sie jetzt unternehmen können: Finden Sie Ihre Zeiträuber!
Sind es…
- Lange Wartezeiten?
- Unklar verteilte Aufgaben?
- Nicht-medizinische Bürokratie?
- Überstunden?
- Nicht terminierte Gespräche mit dem Team?
- E-Mails, Telefonate, Briefe?
Bessere Medizin durch mehr Zeit
Haben Sie sich einen Überblick über Ihre Zeiträuber verschafft, sind Sie vielen Praxen und Kliniken einen Schritt voraus. Nun ziehen Sie Bilanz: Sie wollen Ihre Patienten gut betreuen und Ihre Medizin exzellent praktizieren – brauchen also mehr Zeit für das Wesentliche.
Um täglich als guter Mediziner für Ihre Patienten da zu sein, brauchen Sie Ruhe und Erholung. Wenn Sie Zeit für sich selbst haben, können Sie Ihre Energiereserven auftanken, Ihre Konzentration stärken, auf neue Ideen kommen und mit Ihrer Familie zusammen sein. Sie können Weiterbildungen besuchen und Ihre Praxis auf Vordermann bringen.
Besonders Fach-Workshops sind für Sie als Ärztinnen und Ärzte besonders wichtig, denn: Ihre Medizin soll in der Zukunft rentabel bleiben und Sie mit Freude erfüllen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen können, um vorzusorgen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Das bedeutet: Legen Sie fest, wie viel Zeit Sie erstens für SICH SELBST, zweitens für IHRE PRAXIS und drittens FÜR IHRE ZUKUNFT haben wollen. Wenn Sie sich ihr persönliches Wunsch-Zeitkontigent aufstellen, sehen Sie klarer und können beginnen, nach Ihren Vorstellungen zu handeln.
Zeit ist Ihre wichtigste Ressource
Mit unseren DocSys™ Managementtools zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Ihren Zeiträubern endlich abrechnen. Sie helfen Ihnen Ihre Zeit so einzuteilen, dass Sie wieder gelassen durch Ihren Praxisalltag kommen, sich nicht unter Druck gesetzt fühlen und Ihre Praxispotenziale optimal ausschöpfen. Sie lernen mehr darüber, wie Sie Aufgaben in Ihrem Praxisteam klar und systematisch verteilen, wie Sie einen Wochenplan auf Grundlage der lebenswichtigen 70-20-10 Regel aufstellen und wie Sie Akut- und Notfälle in Ihren Zeitplan einbauen. Die DocSys™ Toolshelfen Ihnen, Ihre Zeit wirksam zu schützen, Ruhe in Ihre Praxisabläufe zu bringen und Sie und Ihr Team zu entlasten.
Sie sind bereit, sich Ihre Zeit zurückzuholen? Melden Sie sich einfach bei uns.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg. Unser Team freut sich darauf, Sie und Ihre Praxis zu unterstützen.
Ihr Jan Ackermann